Servicekosten afrekenen begint met de juiste tijdlijn. Per adres leg je vast wie wanneer huurde, inclusief wisselingen en leegstand. Daarmee blijft je verdeling per huurder controleerbaar.
Als huurperiodes niet kloppen, kloppen voorschotten, kostenverdeling en eindsaldo ook niet. Dit zijn de meest voorkomende oorzaken.
Wisselingen staan in mail of notities, maar niet op een centrale plek met datums. Daardoor reken je snel met verouderde bezetting.
Een dag overlap of een gat in de periode zorgt direct voor afwijkingen in aandeel, voorschot en eindsaldo per huurder.
Zonder zichtbare leegstand lijkt alles verdeeld over huurders, terwijl een deel van de periode niet verhuurd was.
Gebruik elke afrekenperiode dezelfde volgorde, dan blijft je tijdlijn stabiel en navolgbaar.
Leg per adres de huurder vast die de periode start, inclusief heldere begin- en einddatum.
Bij mutatie sluit je de vorige periode af en voeg je de nieuwe periode toe op dezelfde daglijn.
Controleer per adres of periodes naadloos op elkaar aansluiten en leegstand expliciet zichtbaar is.
Met een kloppende tijdlijn kun je voorschotten per huurder betrouwbaar koppelen voor de volgende stap.
Voor de volledige lijst ga je naar de FAQ pagina.
Je legt beide periodes vast. De berekening volgt daarna automatisch het juiste bezettingsaandeel per huurder.
Ja. Leegstand blijft apart zichtbaar, zodat je totaal en onderbouwing blijven aansluiten.
Werk in vaste volgorde per adres en controleer direct na mutaties voordat je door gaat naar voorschotten.
Met een kloppende tijdlijn zet je voorschotten per huurder direct op de juiste periode.